Kolaborasi kini ada di setiap ruang kerja

Pekerjaan tidak selalu dimulai sebagai upaya tim. Terkadang Anda membuka ruang kerja hanya untuk menguji sebuah ide, merekam draf singkat, atau bereksperimen sendiri. Lalu, tiba-tiba, Anda membutuhkan umpan balik. Atau opini kedua. Atau seseorang untuk terjun dan membantu Anda menyelesaikan dengan kuat.

Hingga saat ini, momen itu datang dengan penuh gesekan.

Sebelumnya, ruang kerja Podcastle dibagi menjadi dua jenis: ruang kerja pribadi, yang tidak menyediakan kolaborasi, dan ruang kerja tim, yang memungkinkan untuk mengundang orang lain. Jika Anda memulai sendiri dan kemudian membutuhkan bantuan, hal itu sering kali berarti berpindah ruang kerja, memindahkan proyek, atau memikirkan kembali cara pengaturan Anda.

Hal itu tidak lagi terjadi.

Kolaborasi kini tersedia di setiap ruang kerja Podcastle, tanpa keputusan tambahan, tanpa peralihan, tanpa pengalihan proyek. Jika Anda ingin mengundang seseorang, Anda bisa. Sesederhana itu.

Apa yang berubah (dan mengapa)

Kami sepenuhnya menghilangkan perbedaan antara ruang kerja pribadi dan tim.

Mengapa? Karena alur kerja sebenarnya tidak statis. Sebuah proyek yang dimulai sendiri tidak selalu berjalan seperti itu, dan kolaborasi tidak memerlukan restrukturisasi ruang kerja Anda hanya untuk menjaga agar segala sesuatunya tetap berjalan.

Dengan membuat kolaborasi tersedia di mana saja, kami membiarkan pekerjaan berkembang secara alami. Anda dapat memulai sendiri, tetap sendirian, atau mengajak orang lain kapan pun memungkinkan, tanpa mengubah lokasi file Anda atau cara ruang kerja Anda diatur.

Singkatnya: ruang kerja beradaptasi dengan Anda, bukan sebaliknya.

Apa artinya ini bagi Anda

Pembaruan ini bertujuan untuk menghapus langkah-langkah yang tidak perlu dari alur kerja Anda. Inilah yang akan Anda perhatikan segera:

• Tidak ada lagi proyek yang berpindah-pindah hanya untuk berkolaborasi. Undang rekan satu tim langsung ke ruang kerja tempat proyek Anda sudah ada.

• Tidak ada lagi keputusan awal tentang “pribadi” vs “tim”. Mulailah bekerja tanpa terlalu memikirkannya. Kolaborasi selalu ada jika Anda membutuhkannya.

• Transisi yang lebih mulus dari pekerjaan solo hingga pekerjaan bersama. Baik Anda meminta masukan dari seseorang atau bekerja sama dalam jangka panjang, semuanya berjalan lancar.

• Organisasi yang lebih bersih. Satu ruang kerja, satu riwayat proyek, tidak ada duplikat atau solusi.

Hasilnya adalah cara bekerja yang lebih fleksibel dan lebih memaafkan, terutama bagi para kreator dan tim yang kebutuhannya berubah seiring waktu.

Cara mengundang kolaborator

Mengundang seseorang ke ruang kerja Anda sangatlah mudah dan hanya membutuhkan beberapa detik:

1. Masuk ke akun Anda dan navigasikan ke ruang kerja yang tepat.

2. Navigasikan ke Pengaturan ruang kerja dan pilih Anggota tim dari menu tarik-turun.

3. Klik Undang anggota tombol, masukkan alamat email, dan pilih Peran. Untuk mengirim pemberitahuan email, centang Beri tahu penerima melalui email.

4. Klik Kirim Undangan. Anggota tim Anda sekarang memiliki akses ke ruang kerja Anda dan semua proyek bersama di dalamnya!

Itu saja. Setelah mereka menerimanya, mereka akan memiliki akses berdasarkan izin yang Anda tetapkan.

Anda tidak perlu membuat ruang kerja baru, meningkatkan versi di tengah proyek, atau memindahkan apa pun. Semuanya tetap pada tempatnya.

Kolaborasi, sesuai keinginan Anda

Meskipun kolaborasi kini tersedia di mana saja, kontrol dan privasi tetap penting.

Anda memutuskan:

• Siapa yang diundang

• Ketika kolaborasi terjadi

• Tingkat akses apa yang dimiliki setiap orang

Jika Anda lebih suka bekerja sendiri, tidak ada yang berubah, Anda tidak perlu mengundang siapa pun. Dan jika Anda siap untuk berkolaborasi, opsinya tersedia kapan pun Anda membutuhkannya.

Pembaruan ini tidak memaksa kolaborasi. Ini hanya menghilangkan hambatan ketika kolaborasi menjadi masuk akal.

FAQ

Apa yang terjadi dengan ruang kerja pribadi dan tim saya saat ini?
Tidak ada yang berubah pada penyiapan Anda saat ini. Semua ruang kerja Anda saat ini tetap sama seperti sebelumnya, dengan proyek, file, dan pengaturan yang sama. Satu-satunya perbedaan adalah kolaborasi kini tersedia di semuanya, sehingga Anda dapat mengundang orang lain tanpa perlu beralih atau membuat ulang apa pun.

Apakah saya perlu memindahkan atau menduplikasi proyek saya untuk berkolaborasi?
Tidak. Anda dapat mengundang kolaborator langsung ke ruang kerja tempat proyek Anda berada. Tidak perlu memindahkan file, menyalin proyek, atau mengatur ulang ruang kerja Anda hanya untuk bekerja dengan orang lain.

Bisakah saya tetap merahasiakan ruang kerja jika saya ingin bekerja sendiri?
Sangat. Ruang kerja bersifat pribadi secara default. Jika Anda tidak mengundang siapa pun, tidak ada yang berubah, dan pekerjaan Anda tetap bersifat pribadi. Kolaborasi bersifat opsional dan hanya terjadi bila Anda memilih untuk mengundang seseorang.

Bagaimana cara kerja peran dan izin?
Saat Anda mengundang seseorang ke ruang kerja, Anda bisa menetapkan peran yang menentukan apa yang bisa mereka akses atau edit. Ini membantu Anda tetap mengontrol proyek Anda sekaligus membuat kolaborasi lancar dan terorganisir.

Apakah kolaborasi kini tersedia untuk semua orang?
Ya. Kolaborasi kini menjadi bagian standar di setiap ruang kerja, sehingga semua pengguna dapat mengundang rekan satu tim bila diperlukan, tanpa melakukan upgrade, berpindah ruang kerja, atau mengubah cara kerja mereka.