Cara menyalin pidato hanya dalam 5 menit: panduan lengkap

Tidak ada yang menyenangkan tentang menggosok melalui file audio panjang yang mencoba mencari tahu di mana seseorang mengatakan bahwa satu kutipan yang Anda butuhkan. Tapi transkripsi menyelesaikannya. Dan ketika akurat, bersih, dan cepat, itu menghemat waktu Anda yang biasanya Anda habiskan menebak di mana harus mengklik berikutnya.

Dengan alat transkripsi AI seperti PodcastleAnda dapat mengambil waktu yang berantakan dari pidato mentah, menjalankannya melalui platform, dan mengubahnya menjadi sesuatu yang dapat dicari, dapat diedit, dan sebenarnya berguna (dan Anda dapat melakukannya dalam waktu sekitar lima menit jika Anda mengikuti langkah yang tepat.)

Mari kita berjalan melalui proses yang tepat, dan kemudian menggali mengapa kualitas transkripsi sangat penting, bagaimana memperbaiki masalah jika terjadi kesalahan, dan beberapa cara untuk mengambil segalanya lebih jauh setelah Anda menyiapkan transkrip Anda.

Langkah demi langkah: cara menyalin dengan podcastle

Jika Anda belum pernah menggunakan alat transkripsi sebelumnya, jangan khawatir, ini tidak akan terasa seperti mempelajari alur kerja yang sama sekali baru. Pengaturan Podcastle langsung, Anda akan beralih dari audio ke teks yang dapat diedit, hanya dalam beberapa klik, dengan beberapa tambahan yang bermanfaat di sepanjang jalan yang benar -benar membuat transkrip bermanfaat.

Langkah 1: Buka aplikasi web dan klik “Transkripsi”

Pergilah ke Podcastle, Masuk (atau daftar gratis), dan cari opsi “Transkripsi” di dasbor. Jika Anda tidak langsung melihatnya, biasanya terdaftar di bawah “Buat” atau “Alat.” Klik itu, dan Anda masuk.

Langkah 2: Unggah file audio atau video Anda

Anda akan melihat dasbor bersih di mana Anda dapat menyeret dan melepas file Anda. Audio dan video keduanya didukung. Baik itu podcast, keynote, atau perekaman panggilan tim, cukup unggah file dan tunggu untuk diproses.

Langkah 3: Pilih bahasa Anda dan pilih apa yang harus ditranskripsikan

Setelah file Anda diunggah, Anda akan diminta untuk memilih bahasa. Anda juga dapat mengunggah beberapa file sekaligus di sini jika Anda bekerja dengan batch. Pilih yang ingin Anda transkrip dan tekan tombol.

Langkah 4: Tinjau dan edit transkrip

Podcastle akan menghasilkan transkrip dalam hitungan detik. Sekarang saatnya membacanya. Perbaiki kesalahan ketik atau misheard. Dan inilah bagian kerennya: Jika Anda menghapus sesuatu dalam transkrip, ia mengedit audio juga berkat pengeditan berbasis teks. Jadi, jika seseorang mengoceh atau Anda ingin memotong sebagian dari pidato, lepaskan saja kalimat itu dan itu hilang dari audio.

Langkah 5: Ekspor Transkrip Anda

Setelah Anda senang dengan itu, tekan ekspor. Anda dapat menyimpan file sebagai .docx atau .pdf. Jika Anda ingin tetap rapi, ada pilihan untuk Pemisahan pembicara (Jadi Anda tahu siapa yang berbicara) dan bahkan Ringkasan yang dihasilkan AIyang sangat berguna saat Anda membutuhkan gambaran cepat.

Butuh bantuan? Tip pemecahan masalah cepat

Bahkan dengan transkripsi bertenaga AI, terkadang hal-hal menyamping. Inilah cara menanganinya.

1. Transkrip penuh dengan kesalahan?

Pastikan audio asli jelas. Kebisingan latar belakang, cross-talk, dan mikrofon buruk semuanya membingungkan AI. Coba tingkatkan audio Anda dengan alat pembersihan Podcastle sebelum menyalin.

2. Pembicara menjadi campur aduk?

Gunakan label pembicara selama perekaman jika memungkinkan (“Ini adalah Alex Speaking …”). Jika tidak, gunakan alat pemisahan speaker saat mengekspor dan mengedit nama secara manual.

3. Ini macet memproses?

Segarkan halaman atau keluar dan kembali. Kadang -kadang, file besar membutuhkan dorongan kedua. Jika masih tidak berhasil, pisahkan file menjadi dua dan coba lagi.

4. Transkrip Anda memiliki bagian yang hilang?

Periksa apakah bagian -bagian itu memiliki volume rendah atau suara yang tumpang tindih. Membersihkan audio sebelumnya dapat benar -benar membantu, atau Anda dapat secara manual menyalin hanya potongan -potongan itu.

5 Tip Pengeditan Lanjutan dengan Podcastle

1. Gunakan pengeditan berbasis teks untuk memotong pengisi. Kata -kata seperti “um,” “suka,” atau jeda panjang dapat mengacaukan transkrip dan audio Anda. Hapus mereka di teks, dan Podcastle akan menghapusnya dari audio juga.
2. Tambahkan nama pembicara secara manual. AI dapat memberi label speaker, tetapi menambahkan nama aktual membuat transkrip lebih mudah diikuti, terutama untuk berbagi publik atau konten blog.
3. Mengubahnya menjadi konten segera. Gunakan alat ringkasan AI untuk menarik garis besar atau draft blog cepat. Anda kemudian dapat mengubahnya secara manual atau memberinya makan ke dalam proses penulisan Anda.
4. Gunakan transkrip untuk menemukan soundbites. Alih-alih mendengarkan kembali untuk menemukan kutipan terbaik, pindai transkrip dan sorot baris kunci yang ingin Anda gunakan kembali pada sosial atau penggoda.
5. Bersihkan audio Anda bahkan sebelum Anda ditranskripsi. Podcastle memiliki alat peningkatan audio yang menghapus desis latar belakang dan level out volume. Menjalankan file Anda melalui ini pertama memberi Anda transkrip yang lebih bersih dan pengeditan akhir yang lebih baik secara keseluruhan.

Mengapa transkripsi bisa bermanfaat

Ada beberapa saat dalam pembuatan konten di mana memiliki transkrip adalah apa yang membuat Anda tetap waras. Seperti ketika Anda mengedit di bawah tenggat waktu, dan Anda tidak dapat mengingat di mana tamu mengatakan satu kutipan yang sempurna. Atau ketika klien Anda tiba -tiba ingin mengubah audio menjadi karya tertulis, dan Anda tidak punya waktu untuk mendengarkan selama satu jam pikiran yang tersebar. Atau ketika Anda diminta untuk bertemu catatan dan Anda menyadari tidak ada yang mengambil apa pun (bahkan Anda.)

Berikut adalah tiga pencipta dan profesional poin nyeri umum, dan bagaimana transkripsi langsung menyelesaikannya:

1. Anda membuang jam berburu untuk satu kutipan. Menggali melalui audio adalah waktu yang sangat besar. Transkrip membuatnya instan. Anda dapat memindai dan menemukan bagian yang diinginkan dari file audio Anda dalam sekejap.
2. Anda menggunakan kembali beberapa format konten. Anda merekam podcast, sekarang Anda memerlukan konten lain, yang bisa berupa blog, LinkedIn Post, atau buletin. Transkripsi membantu Anda menggunakan kembali dan menggunakan kembali konten tanpa memulai dari awal.
3. Anda bekerja dengan tim, tetapi tidak ada yang ingat apa yang dikatakan. Itu bisa menjadi brainstorm atau panggilan klien, transkrip membuat semua orang selaras.

Kapan Menggunakan Transkripsi

Berikut adalah lima situasi sehari -hari di mana transkripsi benar -benar dapat menghemat hari, mempercepat alur kerja Anda, atau membantu Anda membuat konten yang lebih baik dari awal:

1. Mengubah podcast menjadi posting blog atau buletin

Alih-alih mendengarkan kembali semuanya, cukup baca melalui transkrip, sorot poin-poin utama, dan bangun posting Anda dari itu. Anda akan bergerak lebih cepat dan mendapatkan hasil yang lebih baik karena Anda bekerja dari ungkapan dan nada nyata.

Butuh soundbite untuk pitch atau laporan? Pindai transkrip Anda, salin garis, dan tempel ke slide Anda. Tidak ada waktu desain tambahan atau pemindahan yang canggung.

3. Membuat konten video Anda lebih mudah diakses

Jika Anda berbagi kursus, tutorial, atau bahkan video YouTube, memiliki transkrip berarti orang dapat membaca bersama, mencari bagian -bagian utama, atau menggunakan teknologi bantu untuk mengakses konten Anda dengan lebih mudah.

4. Menangkap catatan pertemuan tanpa mengetiknya sendiri

Jika Anda yang selalu terjebak merangkum apa yang terjadi, cukup catat sesi, transkripsi, dan kirimkan ke tim. Anda akan menghemat waktu dan tidak pernah melewatkan satu poin.

5. Mengedit pidato tanpa menyentuh bentuk gelombang

Bagi pencipta yang membenci tampilan garis waktu, pengeditan berbasis teks adalah penyelamat. Anda dapat memotong jeda panjang, kata -kata pengisi, atau seluruh bagian hanya dengan menghapus garis dalam transkrip, dan audio memperbarui itu sendiri.

Pikiran terakhir

Jika Anda telah sampai sejauh ini, Anda sudah berada di depan kebanyakan orang yang mencapai rekor dan berharap yang terbaik.

Transkrip dengan Podcastle membuka potensi penuh audio Anda dan membuatnya berguna di semua hal lain yang Anda lakukan. Apakah Anda mengedit podcast, menulis konten, atau hanya mencoba mengingat apa yang dikatakan seseorang, transkrip yang baik mengubah seberapa cepat Anda dapat bergerak.

Dan begitu Anda sudah mencobanya, Anda akan bertanya -tanya mengapa Anda pergi tanpa satu.