Pembaca setia Blog Geocaching telah melihat wawancara dengan pemilik cache, relawan komunitas, dan banyak orang yang membantu menjadikan game kami begitu istimewa. Namun pernahkah Anda bertanya-tanya apa yang diperlukan untuk menyelenggarakan Mega-Event atau Block Party?
Mega & Giga-Events adalah pertemuan pamungkas bagi banyak geocacher. Pada tahun 2025, geocacher juga berkesempatan menghadiri atau menyelenggarakan Block Party untuk merayakan 25 tahun geocaching. Semua acara ini menawarkan berbagai aktivitas menyenangkan dan menarik geocacher dari seluruh dunia.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang diperlukan untuk menghidupkan acara geocaching yang besar, kami duduk bersama Emily alias em_adventuring, Manajer Acara Khusus Komunitas di Geocaching HQ.
Hal pertama yang pertama – apa peran Anda di HQ?
Saya adalah anggota tim Dukungan Relawan Komunitas. Kita semua memiliki tanggung jawab yang berbeda, namun kita semua memainkan peran penting dalam mendukung relawan komunitas geocaching dan mengelola pedoman penyembunyian geocache.
Sebagian besar waktu saya dihabiskan untuk program Acara di Geocaching HQ. Hal ini termasuk mengelola pedoman, meninjau aplikasi Mega-Event, mengelola manfaat sponsorship Geocaching HQ untuk Mega-Events, mendukung tim penyelenggara, dan mengelola jadwal perjalanan Signal the Frog yang sangat sibuk.
Jika geocacher tertarik untuk menyelenggarakan Mega-Event atau Block Party, apa yang perlu mereka lakukan?
Setelah tim Anda merencanakan acara dan menyelesaikan halaman cache, Anda dapat menemukan aplikasi di halaman Pusat Bantuan untuk Cache Acara di bawah kategori yang sesuai (3.7 untuk Block Party dan 3.8 untuk Mega-Events). Anda harus selalu memberikan rincian sebanyak mungkin tentang aplikasi tersebut. Kami tidak menyetujui aplikasi dengan sedikit detail. Kami akan meninjau permohonan dalam beberapa hari kerja ke depan dan akan menghubungi Anda tentang langkah selanjutnya.
Apakah saya perlu merencanakan setiap aspek acara?
Tidak semua hal perlu diselesaikan saat Anda melamar, namun kami perlu memastikan bahwa cukup banyak perencanaan yang telah dilakukan sehingga kami memiliki pemahaman yang baik tentang acara Anda. Ini biasanya berarti memiliki lokasi yang dikonfirmasi, menjelaskan tema Anda, beberapa aktivitas spesifik di lokasi, dan gambaran umum tentang harga tiket masuk, baik gratis atau berbiaya rendah.
Apa kesalahan terbesar yang dilakukan orang dalam lamarannya?
Acara harus berlangsung di satu lokasi tertentu dan merayakan hubungan sosial yang terjalin melalui geocaching. Aktivitas di Acara harus mendorong peserta untuk tetap berada di lokasi, terlibat dengan aktivitas seperti lokakarya, ceramah, vendor, permainan, dan makanan.
Rencana acara yang berfokus pada aktivitas seperti hiking, penjelajahan kota, atau menemukan geocache di berbagai lokasi tidak memenuhi pedoman ini dan oleh karena itu tidak akan disetujui. Meskipun aktivitas sampingan opsional—seperti kunjungan budaya atau sejarah, lintas alam, menemukan geocache, jalan-jalan, dan tur—merupakan aktivitas opsional yang diterima, namun aktivitas tersebut tidak dapat menjadi aktivitas utama yang dipromosikan dalam acara tersebut.
Beberapa Mega-Event lama, yang disetujui beberapa tahun lalu, mungkin berfokus pada aktivitas di luar lokasi seperti menemukan geocache, namun kami tidak lagi menyetujui Mega-Event baru dengan tema atau struktur ini.
Saran apa yang Anda miliki bagi penyelenggara untuk memastikan acara mereka sukses?
Berinvestasi dalam komunitas lokal Anda dengan berpartisipasi aktif di dalamnya sangatlah penting. Ini dapat mencakup mengadakan acara, menghadiri acara, dan menemukan geocache terdekat. Sekalipun acara di daerah Anda jarang diadakan, mengadakan pertemuan kecil secara rutin dapat memberikan dampak besar dan membangkitkan minat pada pertemuan yang lebih besar. Faktanya, banyak Mega-Event yang dimulai dengan penyelenggara yang mengadakan acara-acara kecil untuk membangun momentum.
Penyelenggara Mega-Event telah berbagi bahwa menghadiri Mega-Event lainnya telah menginspirasi ide-ide baru untuk acara mereka sendiri. Banyak tim juga menerima dukungan dari tim lain yang berpengalaman menyelenggarakan Mega-Events. Menyelenggarakan Mega-Event adalah upaya yang signifikan, dan bimbingan dari mereka yang pernah melakukannya sebelumnya sangatlah membantu. Kami senang melihat tingkat dukungan dan kerja tim seperti ini.
Tim yang terhubung dengan pemerintah kota atau dewan pariwisata setempat seringkali mendapatkan kesuksesan yang lebih besar, karena kota tersebut dapat membantu mempromosikan dan mendukung acara tersebut. Saya juga melihat tim melibatkan bisnis lokal untuk menyediakan makanan, minuman, merchandise, dan aktivitas menyenangkan, sehingga menciptakan cara yang luar biasa untuk berkontribusi kembali kepada komunitas.
Bisakah Anda berbagi aktivitas menyenangkan yang Anda ikuti di Mega-Event?
Saat saya menghadiri Genks Geocache Event 2023 (GC9TQ1W), mereka meminta cacher lokal membuat teka-teki praktis yang menakjubkan. Beberapa di antaranya cukup mendasar dan yang lainnya memerlukan banyak keterampilan teknis untuk membangunnya. Mereka didirikan sebagai Lab Petualangan di Mega, tetapi beberapa dapat dengan mudah diubah menjadi cache gadget setelah kejadian tersebut. Senang rasanya melihat kreativitas masyarakat dipamerkan.
Pada GeoSlovácko 2024 (GCAEHTY) di Czechia, saya juga mengapresiasi kegiatan yang merayakan wilayah Slovácko. Terdapat tempat-tempat di lokasi acara di mana peserta dapat belajar tentang produksi anggur lokal, makanan lokal, menikmati pertunjukan tari tradisional, dan terlibat dengan relawan komunitas geocaching yang menjawab pertanyaan peserta.
Apa bagian paling menantang dari pekerjaan Anda?
Ketika saya harus memberi tahu tim penyelenggara bahwa permohonan mereka belum disetujui. Artinya, mereka perlu memberikan lebih banyak rincian, menyelesaikan lebih banyak perencanaan, atau mengalihkan fokus acara. Tujuan kami adalah untuk mendukung tim yang bersemangat dalam menyelenggarakan acara besar, bukan untuk mematahkan semangat mereka. Kami ingin melihat tim berhasil merencanakan sesuatu yang menarik untuk komunitas mereka!
Apa bagian terbaik dari pekerjaan Anda?
Saya menikmati membangun hubungan dengan tim penyelenggara Mega-Event. Saya senang melihat kreativitas, semangat, dan komitmen mereka. Saya telah bekerja dengan beberapa tim selama beberapa tahun, dan sangat menginspirasi melihat bagaimana acara mereka berkembang seiring berjalannya waktu. Menyenangkan juga melihat begitu banyak tim penyelenggara baru mempersiapkan acara-acara besar untuk tahun 2025. Ini akan menjadi tahun yang sangat istimewa bagi komunitas!
Sudah ada 98 acara besar yang dijadwalkan pada tahun 2025. Untuk melihat Mega, Giga-Events, dan Block Party yang akan datang, lihat daftar ini.
Dengarkan Emily di podcast Inside Geocaching HQ (episode 66): Peristiwa geocaching besar
Gaming Center
Gaming center adalah sebuah tempat atau fasilitas yang menyediakan berbagai perangkat dan layanan untuk bermain video game, baik di PC, konsol, maupun mesin arcade. Gaming center ini bisa dikunjungi oleh siapa saja yang ingin bermain game secara individu atau bersama teman-teman. Beberapa gaming center juga sering digunakan sebagai lokasi turnamen game atau esports.
